Cũng như quận 1, quận 3 nằm trong trung tâm hành chánh của thành phố Hồ Chí Minh, đây là nơi tập trung rất nhiều các tòa cao ốc văn phòng, là vị trí đắc địa mà mọi doanh nghiệp đều muốn đặt trụ sở văn phòng tại đây. Tuy nhiên, việc đi thuê văn phòng sẽ rất khó khăn nếu chúng ta không biết phải bắt đầu từ đâu và lựa chọn văn phòng với những tiêu chí nào. Sau đây là các lưu ý giúp bạn tìm văn phòng cho thuê quận 3 giá rẻ sẽ trở nên nhanh chóng, dễ dàng hơn bao giờ hết.
Tòa nhà cho thuê văn phòng quận 3.
- Chọn thuê văn phòng từ các công ty môi giới có uy tín:
Trong thời đại công nghệ hiện nay thì bất cứ việc gì bạn cũng có thể dễ dàng lên mạng để tìm kiếm nguồn thông tin, vậy thì khi đi thuê văn phòng cũng vậy. Trước tiên bạn nên tham khảo tất cả các trang web về cho thuê văn phòng trên google, hoặc đi đến các trung tâm địa ốc, môi giới bất động sản để được cung cấp những thông tin hữu ích, bạn cũng có thể tìm từ facebook hay có thể xem thêm review ở các diễn đàn để tìm được địa chỉ đáng tin cậy, từ đó thu hẹp lại diện tích tìm kiếm của mình sẽ đỡ mất thời gian hơn là việc tự đi từng văn phòng.
- Đi xem văn phòng trực tiếp với người có kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng:
Nếu bạn là người lần đầu tiên đi thuê thì sẽ là một hạn chế rất lớn nếu đi một mình, bởi vì rất khó đàm phán cũng như có thể bị "chặt chém" giá cả nếu không có khả năng thương lượng với chủ đầu tư. Nhưng nếu bạn đi cùng với người đã có kinh nghiệm trong lĩnh vực văn phòng cho thuê thì rất tốt, họ sẽ giúp bạn chọn được văn phòng như ý muốn cũng như thương lượng được giá cả phù hợp, còn nếu bạn không có quen ai có kinh nghiệm, thì nên thuê một luật sư đi cùng để thuê văn phòng. Tuy đây là việc không ai nghĩ tới và cảm thấy rất phiền vì phải tốn chi phí nhưng việc này sẽ giúp bạn hạn chế được nhiều rủi ro về sau. Những rủi ro đó có thể liên quan đến hợp đồng thuê mà nếu bạn không rành về hợp đồng, sẽ rất dễ bị những điều khoản bất lợi trong việc thuê văn phòng.
- Lựa chọn vị trí văn phòng phù hợp với doanh nghiệp:
Tùy thuộc vào điều kiện, ngân sách hiện có, cũng như hình thức kinh doanh của công ty mà bạn có thể xem xét các vị trí văn phòng khác nhau với những mức giá khác nhau. Đồng thời, vị trí văn phòng cũng nên lựa chọn vị trí thuận lợi cho giao thông, quan trọng là văn phòng nằm ở vị trí sạch sẽ, có đầy đủ ánh sáng và cây xanh xung quanh, đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc. Nên tìm hiểu trước để tránh thuê văn phòng trúng những đoạn đường trũng xuống vì rất dễ bị ngập lụt, đây cũng là điều mà nhiều người kiêng tránh.
Bạn có thể lựa chọn các tòa nhà văn phòng cho thuê quận 3 ở các tuyến đường như Lý Chính Thắng, Lê Văn Sỹ, Điện Biên Phủ, hoặc Hai Bà Trưng,…đây là các con đường nằm trong trung tâm thành phố, gần khu mua sắm, giải trí, hoặc các siêu thị, các chợ,…Điều này sẽ giúp cho việc quảng bá của doanh nghiệp đến với khách hàng nhanh chóng hơn, tuy nhiên bất lợi của những vị trí này là thường kẹt xe nhất là những khung giờ cao điểm, đường một chiều khó lưu thông. Nếu so sánh giá thì sẽ thấy sự chênh lệch của văn phòng ngoài mặt tiền đường và trong hẻm chênh lệch khá nhiều, vì các con đường ở quận 3 là nơi giáp với các quận khác nên giá cả cũng không quá rẻ, tuy nhiên vẫn trong mức hợp lí nếu bạn lựa chọn cân nhắc.
- Thương lượng giá cả, thời hạn thuê và phương thức thanh toán:
Thương lượng giá cả là việc rất quan trọng để có giá thuê hợp lý.
+ Về giá thuê: Việc thương lượng giá thuê luôn là vấn đề quan tâm hàng đầu trong việc thuê một văn phòng phù hợp. Việc này đòi hỏi bạn cần xem xét các chi phí sẽ phát sinh như: giá tăng mỗi năm, thường thì giá sẽ luôn tăng theo năm chứ không bao giờ giảm cả, trung bình sẽ tăng vài phần trăm sau mỗi năm, tuy nhiên, bạn có thể đàm phán lại việc này với chủ đầu tư. Và những chi phí khác mà bạn cần xem rõ trong hợp đồng như: chi phí vệ sinh, chi phí đỗ xe dưới tòa nhà, chi phí an ninh,...để không bị sai sót, thiếu hụt về sau. Đồng thời, bạn cần xem xét vấn đề đặt cọc, thường thì họ sẽ yêu cầu bạn đặt cọc ít nhất 1 năm hoặc 2 năm tùy theo văn phòng cho thuê, điều này là bắt buộc vì việc thuê văn phòng mang tính chất lâu dài nên đảm bảo phải có tiền đặt cọc để tránh rủi ro.
+ Về thời hạn thuê: Đa số các hợp đồng thuê văn phòng có thời hạn từ 2 đến 3 năm và sau thời gian đó nếu doanh nghiệp còn muốn tiếp tục thuê thì sẽ kí tiếp một hợp đồng mới.
+ Về phương thức thanh toán: Tiền thuê sẽ được thanh toán 1 tháng hoặc 3 tháng một lần tùy theo chủ đầu tư, thường là chuyển khoản ngân hàng, hoặc có thể là tiền mặt tùy bạn thương lượng với chủ đầu tư.
Ngoài các yếu tố trong hợp đồng, việc quan trọng nữa bạn cần quan tâm khi thuê văn phòng quận 3 là phong thủy.
- Yếu tố phong thủy:
Nên lựa chọn hướng văn phòng hợp phong thủy.
Trong thời gian đến xem văn phòng trực tiếp, bạn cần chú ý đến các yếu tố thuộc về phong thủy văn phòng như: ánh sáng, thoáng khí, phương hướng. Phong thủy có vai trò rất quan trọng, luôn được các doanh nghiệp quan tâm dù trong việc thuê nhà để ở hay thuê văn phòng để làm việc. Nếu hướng văn phòng tốt, hợp phong thủy và tuổi của bạn thì việc kinh doanh mới thuận lợi được. Nên lựa chọn những văn phòng ở hướng có nắng, thông gió, đừng ở góc quá khuất của một tòa nhà, cũng đừng nằm ở một vị trí xéo, ngay góc ngã ba của một đoạn đường, vì theo phong thủy thì những hướng đó không thuận lợi cho việc kinh doanh.
Trên đây là các lưu ý có thể giúp doanh nghiệp tìm được một văn phòng cho thuê quận 3 giá rẻ, hãy cân nhắc và lưu ý những kinh nghiệm này để việc tìm thuê văn phòng dễ dàng và thuận lợi hơn.
